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title: "동아리방 이용 규정"
description: "회원과 사전 승인 방문자의 출입, 공간 예약, 비품 관리, CCTV와 퇴실 점검 기준."
category: "REGULATIONS / CLUBROOM"
status: "회원 안내"
version: "v1.4"
order: 5
group: "규정"
source_type: "source"
source_path: "clubroom/index.md"
effective_date: "2026-09-01"
updated_date: "2026-09-17"
audience: "members"
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<h2 id="a1">제1조 이용 및 출입</h2>

1. 회원은 동아리방을 자율적으로 이용하며, 비회원 동반은 임원진의 승인을 받는다.
2. **행사의 준비·진행·정리 등 행사 목적의 출입은 운영진의 사전 승인이 있으면 가능하다.** 승인된 행사 관계자와 비회원도 승인된 대상·시간·목적의 범위에서 출입할 수 있다.
3. 사전 승인 시 행사명, 출입 목적, 대상, 이용 시간 및 현장 책임자를 확인한다. 학교의 건물 개방·시설 이용 제한을 동아리 자체 승인으로 해제할 수는 없다.
4. 출입 비밀번호는 외부에 공유하지 않는다.

<h2 id="a2">제2조 공동 이용</h2>

소음과 자리 독점을 삼가고 서로 배려한다. 회의·행사로 단독 이용할 때는 사전에 예약한다.

<h2 id="a3">제3조 청결 유지</h2>

사용한 자리는 직접 정리하고 음식물과 쓰레기를 치운다. 개인 물품은 본인이 관리한다.

<h2 id="a4">제4조 비품 관리</h2>

비품은 제자리에 두고 승인 없이 반출하지 않는다. 파손·분실은 즉시 임원진에게 알린다.

<h2 id="a5">제5조 금지행위</h2>

음주, 흡연·전자담배, 무단 숙박, 화기 사용, 폭언·폭력·괴롭힘을 금지한다.

<h2 id="a6">제6조 CCTV 운영</h2>

안전 및 도난 예방을 위해 CCTV가 작동 중이며, 담당 임원진이 필요한 경우에만 영상을 확인한다. 목적 외 이용과 무단 공유를 금지한다.

운영 주체는 RCY 동아리이며, 관리책임자는 **윤민기**, CCTV 문의 연락처는 **rcyindcu@gmail.com**이다. 카메라·음성·보유기간·국외이전의 운영자 제공 현황과 확인 사항은 [CCTV 운영·관리 방침](/cctv/)에 따른다.

<h2 id="a7">제7조 퇴실 점검</h2>

마지막 퇴실자는 조명·냉난방기를 끄고 문과 창문을 잠근다. CCTV 등 상시 전원 장비는 끄지 않는다.

<h2 id="a8">제8조 위반 조치</h2>

위반 시 시정을 요청하며, 반복되거나 중대한 위반은 당사자의 설명을 듣고 회칙에 따라 조치한다.

<h2 id="supplement">부칙</h2>

학교 규정과 동아리 회칙을 우선하며, 기본 시행일은 2026년 9월 1일로 한다. 행사 사전 승인 출입과 CCTV 책임자 안내는 2026년 9월 16일 요청을 반영한 보완 작성 사항이다.

## 상세 운영 부록

### 퇴실 점검표

- [ ] 책상·의자와 사용 비품을 제자리에 두었다.
- [ ] 음식물·쓰레기를 치우고 개인 물품을 확인했다.
- [ ] 마지막 퇴실 여부를 확인했다.
- [ ] 조명·냉난방기 등 종료 대상 장비를 껐다.
- [ ] CCTV 등 상시 전원 장비는 그대로 유지했다.
- [ ] 문·창문을 잠그고 이상 사항을 담당자에게 알렸다.