개인정보 동의 안내

제1조 가입 시 전자 동의

1. 개인정보 수집·이용과 관련된 동의는 회원가입 화면에서 받는다. 가입 시 동의를 완료한 회원은 같은 범위의 종이 동의서나 자필 서명을 다시 제출하지 않는다.
2. 각 회원에게 적용되는 범위는 가입 당시 안내된 항목·목적·보유기간·제공 대상과 실제 전자 동의 내역에 따른다.
3. 가입 시 동의한 내역의 확인 또는 동의 철회는 윤민기 / rcyindcu@gmail.com으로 요청할 수 있다.
4. 새로운 처리 목적·정보 항목·제공 대상 등이 추가되어 동의가 필요한 때에는 변경 내용을 안내하고 가입·신청 화면 등 전자적 방법으로 추가 동의를 받는다. 기존 동의의 범위를 소급 확대하지 않는다.

제2조 동의 내역 관리

1. 본회는 적용 문서의 버전, 동의 일시와 동의한 항목을 회원의 가입 내역과 연결하여 관리한다.
2. 개인정보의 수집·이용, 제3자 제공, 민감정보 및 국외이전 등 구분이 필요한 사항은 전자 동의 항목을 구분하여 확인한다. 별도 항목의 확인을 위해 종이 서명을 일률적으로 요구하지 않는다.
3. 회원의 동의 기록과 개인정보는 공개 홈페이지나 공개 저장소에 게시하지 않는다.

제3조 회원가입과 부원 관리

탈퇴 후 활동 확인서 발급·재발급을 위한 기록은 성명·학번·활동 내역 등 필요한 범위로 분리하여 관리한다. 해당 기록의 기산점과 기간은 개인정보 처리방침 제1조에 따른다.

제4조 행사 운영과 건강정보

1. 행사 운영에는 참가자 확인, 안내, 현장 운영과 필요한 안전 연락을 위해 성명·연락처·소속 등 해당 업무에 필요한 정보를 이용한다.
2. 일반 활동 기록은 생성일부터 최대 5년, 외부 처리는 해당 서비스·사업 운영기간을 기준으로 하되, 행사 종료 후 불필요한 연락처·비상연락처는 먼저 파기한다.
3. 알레르기·지병 등 건강정보가 필요한 행사는 목적·항목·기간을 구분하여 전자적으로 안내하고 필요한 민감정보 동의를 받는다. 가입 시 이미 같은 범위의 동의를 받았다면 해당 내역을 확인한다.
4. 건강정보는 안전 담당 업무를 수행하는 임원 등 필요한 담당자에게만 허용하며, 행사 종료 즉시 파기한다. 일반 기록의 5년 보관기간을 적용하지 않는다.
5. 건강정보를 제공하지 않을 때 가능한 안전 배려와 대체 참여 방법은 행사별로 안내한다.

제5조 개인 대납금 정산

영수증 등에 포함된 정산과 무관한 거래·주소·연락처는 가림 처리한다. 정산 자료는 일반 회원 명부와 구분하여 정산 담당 업무의 임원에게 필요한 접근만 허용하고, 수집한 계좌를 다른 목적으로 재사용하지 않는다. 보유기간 종료 후에는 지체 없이 파기한다. 동의 철회·처리정지와 별도 법령에 따른 보존은 개인정보 처리방침에 따른다.

종전에 정산 완료 후 6개월 이내 보관으로 동의받은 임원 자료는 이 안내만으로 5년으로 자동 연장하지 않는다. 변경된 목적·기간에 필요한 사전 고지와 전자 동의 등 적법한 근거를 갖춘 범위에서 적용하며, 그렇지 않은 기존 자료에는 종전 보유기간과 파기 기준을 적용한다. 같은 범위의 종이 서명을 다시 받지는 않는다.

제6조 제3자 제공

1. 활동 인정·보고에 필요한 경우 학교, 총동아리연합회, 대한적십자사 및 해당 지사, 봉사실적 등록기관에 필요한 정보를 제공할 수 있다. 교류·연합활동 보고에는 해당 활동의 기업·기관에 필요한 자료를 제공할 수 있다.
2. 제공은 가입·신청 시 안내하고 동의한 목적·대상·항목·기간 안에서 한다. 기존 내역에 포함되지 않은 제공에 동의가 필요한 경우 해당 기관과 처리 내용을 알리고 전자적으로 추가 확인한다.
3. 구체적인 제공 대상과 항목은 개인정보 처리방침 제2조 및 행사별 안내에 따른다. 불특정 기업·기관에 포괄적으로 제공하지 않는다.
4. 실제 수령 기관·부서, 제공 항목, 목적, 보유기간 또는 명확한 종료 기준, 거부권과 영향을 제공 전에 구체적으로 알린다. 필요한 고지와 처리 근거를 갖추기 전에는 해당 자료를 제공하지 않는다.

제7조 촬영·홍보·CCTV 관련 동의

1. 활동 사진·영상의 내부 공유, SNS·홈페이지 홍보 및 기관 보고는 촬영·초상 이용 안내와 가입 시 확인한 동의 범위에 따른다.
2. CCTV 및 Xiaomi Home 클라우드·AI 영상분석, 얼굴인식 데이터의 처리 내용은 CCTV 운영·관리 방침에서 확인할 수 있다.
3. 얼굴인식에 이용되는 생체 특징정보와 국외이전 등은 각각 필요한 처리 근거와 전자 동의 내역을 확인하여 처리한다. 수령자·국가·항목·기간이 아직 확인되지 않은 내용은 확인 후 안내한다.

제8조 동의 확인·변경·철회

1. 회원은 자신의 동의 내역을 확인하고, 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 또는 동의 철회를 요청할 수 있다.
2. 요청 시 회원 확인에 필요한 최소 정보와 요청할 항목을 알려주면 된다. 별도 종이 동의서에 다시 서명할 필요가 없다.
3. 본회는 7일 이내 회신을 내부 목표로 하되, 해당 법령이 정한 절차·기한을 우선한다. 처리에 제한이 있는 경우 그 사유와 가능한 방법을 안내한다.
4. 필수 참가 확인·활동 인정 등에 필요한 처리를 중단하면 실제 제한되는 업무를 구체적으로 알린다. 공개 홍보 동의의 거부·철회만으로 일반 동아리 활동 전체를 제한하지 않는다.