촬영·초상 이용 안내

제1조 목적과 처리 주체

1. 대구가톨릭대학교 RCY(이하 “본회”)는 동아리 활동 기록·인정, 내부 활동 공유, 공개 홍보 및 교류·연합활동 보고를 위해 사진과 영상을 촬영·이용할 수 있다.
2. 촬영물은 가입 시 안내한 목적·항목·기간·제공 대상과 회원의 전자 동의 내역에 따른 범위에서 이용한다. 추가 동의가 필요한 이용은 해당 내용을 안내하고 전자적 방법으로 확인한다.
3. CCTV 상시 촬영·녹음, 얼굴인식용 특징정보 생성, AI 학습, 해외 서버 이전은 이 촬영 동의에 포함하지 않는다. CCTV 운영·관리 방침과 별도의 개인정보 요건을 확인한다.

제2조 촬영 항목과 이용 범위

1. 촬영 항목은 활동 사진, 영상, 얼굴·초상과 활동 모습이다. 행사 영상의 음성이 필요한 경우에는 실제 포함 여부와 목적을 촬영 전에 별도로 명확하게 알린다.
2. 활동명·일시·장소·소속 등 기록에 필요한 정보를 함께 이용할 수 있다. 실명 표시, 학번 등 식별정보의 보고서 포함은 해당 목적에 필요한 경우로 제한하여 별도로 안내한다.
3. 공개 홍보물에 학번·연락처·생년월일·건강정보·계좌정보를 함께 노출하지 않는다. 촬영 동의만으로 성명 공개나 다른 목적의 식별정보 수집까지 허용받은 것으로 보지 않는다.

제3조 학교·총동아리연합회·대한적십자사 제공

동아리 활동 인정, 실적 확인 및 운영 보고를 위하여 다음 기관에 필요한 촬영물과 활동 자료를 제공할 수 있다. 제공 전 실제 수령 부서·기관명, 항목, 보유기간 및 거부 시 영향을 확인한다.

기관에서 활동 사진을 요구한다는 이유만으로 모든 참가자의 얼굴이나 전체 원본 영상을 제공하지 않는다. 출석부, 확인서, 비식별 사진 등 대체 증빙이 인정되는지 먼저 확인한다. 수령 기관의 자체 SNS 홍보나 다른 기관 재제공은 위 활동 인정 목적에 자동 포함되지 않는다.

제4조 내부 공유와 공개 홍보

1. 내부 공유: 본회 활동 기록과 결과 공유를 위해 해당 업무의 운영진 또는 사전에 안내한 회원 범위에서 내부 채널·자료실에 공유할 수 있다. 공유 대상과 접근 기간을 정하고 외부 재전송을 제한한다.
2. 공개 홍보: 본회 활동 소개·모집·성과 홍보를 위해 본회가 운영하는 SNS와 홈페이지에 사진·영상을 게시하거나 홍보물로 편집하여 사용할 수 있다. 실제 SNS 서비스·계정·홈페이지 주소·게시 기간은 게시 전에 명시한다.
3. 공개 게시물은 불특정 다수가 열람·복제·재공유할 수 있다. 본회가 관리하지 않는 외부 사본까지 완전히 회수할 수 있다고 약속하지 않는다.
4. 내부 공유 허용을 공개 게시 허용으로, 학교 제출 허용을 SNS 게시 허용으로 간주하지 않는다. 본회와 별도 주체인 제휴기관의 자체 홍보는 그 목적과 주체를 따로 안내한다.

제5조 교류·연합활동 보고를 위한 기업·기관 제공

1. 교류·연합활동의 진행, 결과 보고, 공동사업 실적 확인, 후원·지원사업 정산 보고 등을 위하여 해당 활동에 관계된 기업·기관에 촬영물과 활동 자료를 제공할 수 있다.
2. “기업·기관 일체”와 같은 불특정 수령자에 대한 포괄 제공은 하지 않는다. 해당 행사마다 기업·기관의 정식 명칭, 참여 관계, 제공 목적, 항목 및 보유·이용 기간을 특정한다.
3. 보고에 필요한 활동 사진·영상과 활동명·일시·장소·참여 내용 중 최소한만 제공한다. 후원 기업의 별도 상품 광고, 유료 판매, 독립적인 AI 학습·얼굴인식 또는 재제공은 이 조의 보고 목적에 포함하지 않는다.
4. 제공 근거·대상·일시·자료 범위·수령 담당자를 기록하고, 목적 외 이용 금지·접근 제한·보유기간 종료 후 삭제 조건을 확인한다.

제6조 동의 범위와 변경

1. 특정 활동의 신청·활동 인정에 객관적으로 필요한 최소 증빙의 처리 여부는 해당 활동별로 판단한다. 근거와 대체 방법을 먼저 확인하고, 거부 시에는 실제 불가능해지는 접수·인정 업무와 범위를 구체적으로 설명한다.
2. 공개 홍보나 선택적인 목적 외 제공에 동의하지 않았다는 사유만으로 일반 동아리 활동 전체의 참여를 일괄 금지하는 조항은 적용하지 않는다. 촬영 제외, 식별되지 않는 구도, 얼굴 가림, 별도 출석 확인 등 가능한 대안을 안내한다.
3. 특정 촬영 자체가 활동 내용인 경우에는 그 활동의 성격과 필요한 처리 범위를 사전에 알리고 일반적인 동아리 활동과 구분한다. 필수 처리라는 명칭만으로 불필요한 정보를 추가하지 않는다.
4. 제3자 제공·국외이전·민감정보 처리 등 구분이 필요한 항목은 가입·신청 과정의 전자 동의 내역을 각각 확인한다.

제7조 보유기간과 편집 제한

1. 행사 촬영 원본, 내부 공유본, 공개 게시물 및 제공받는 기관의 자료는 각각의 보유·이용 기간이나 명확한 종료일을 촬영·제공 전에 정한다. 본회 보관 기간을 수령 기관의 보관 기간으로 자동 적용하지 않는다.
2. 내부 일반 촬영 기록은 촬영·생성일부터 최대 5년, 외부 SNS·홈페이지 이용은 해당 홍보 목적 운영기간 내에서 고지한 게시 종료일까지로 한다. 가입 또는 행사별 동의 기간이 더 짧으면 그 기간을 우선하며, 철회·목적 종료 시 필요한 삭제·비식별 조치를 한다.
3. 밝기·색감·길이·크기·자막 등 안내한 목적에 필요한 편집은 할 수 있으나, 맥락 왜곡·명예 훼손·허위 합성·모욕적 편집은 하지 않는다. 초상의 영구적 이용권이나 저작권을 포괄 양도받는 문서가 아니다.

제8조 철회·정정·삭제

1. 요청자는 행사명, 해당 게시물의 주소 또는 사진·영상의 위치와 요청 범위를 담당 창구에 알릴 수 있다. 본인 확인에 필요한 최소 정보만 확인한다.
2. 본회는 새 게시·배포를 중단하고 본회가 관리하는 원본·공유본·게시물의 삭제 또는 비식별 조치를 검토하여 결과와 제한 사유를 안내한다. 수령 기관에도 필요한 조치를 요청한다.
3. 이미 배포된 인쇄물·타인이 복제한 자료는 완전 회수에 한계가 있을 수 있으나, 본회가 할 수 있는 삭제 요청·추가 배포 중단 등 조치를 한다. 법령상 권리와 동의 철회를 서식으로 배제하지 않는다.

제9조 가입 동의 내역과 행사별 안내

1. 촬영·초상 이용 동의는 회원가입 시 전자적으로 받으며, 회원이 같은 내용에 다시 자필 서명하도록 요구하지 않는다.
2. 회원별로 가입 당시 동의한 문서·항목·일시를 확인하고, 행사 촬영·게시·제공 시 그 범위에 맞추어 이용한다.
3. 행사명·일시·촬영 장소, 촬영 담당자, 내부 공유 대상, 게시 SNS·홈페이지와 게시 기간, 제공 기관·목적·항목은 행사 안내 또는 가입 시 제공한 안내에서 확인할 수 있도록 한다.
4. 기존 동의에 포함되지 않은 새로운 이용이나 제공에 추가 동의가 필요한 경우에는 신청 화면 등 전자적 방법으로 받는다. 동의 기록은 회원정보와 함께 비공개로 관리한다.
5. 동의 확인·변경·철회 및 촬영물 삭제 요청은 윤민기 / rcyindcu@gmail.com으로 접수한다.