본 약관은 대구가톨릭대학교 RCY가 제공하는 온라인 서비스 이용 기준이다. 회원가입 과정에서 약관과 개인정보 관련 사항을 전자적으로 안내하고 동의를 받으며, 가입 시 완료한 동의에 대하여 같은 내용의 자필 서명을 다시 요구하지 않는다.
제1조 목적과 운영 주체
이 약관은 대구가톨릭대학교 RCY가 직접 제공·관리하는 온라인 서비스의 이용 조건을 정한다. 본회와 RCY Network의 플랫폼 운영자가 다른 경우 책임 범위와 각 약관을 별도로 명시한다. 적용 서비스는 본회가 직접 제공·관리하는 기능으로 한정한다.
제2조 정의와 문서의 관계
“이용자”는 서비스를 사용하는 사람, “회원”은 회칙에 따른 가입 절차를 마친 사람, “계정”은 온라인 서비스의 이용 단위를 말한다. 온라인 계정 생성과 동아리 회원자격 취득은 구분한다. 회칙, 재무 규정, 개별 활동 공지 및 개인정보 처리방침은 각각의 목적과 권한 범위에서 적용한다. 하위 문서로 상위 규범의 의결권·회원 권리를 임의 제한하지 않는다.
제3조 고지와 동의
이용자가 가입 전에 약관의 내용·버전·시행일을 확인할 수 있도록 게시한다. 가입 시 전자 동의 일시와 적용 버전을 필요한 범위에서 기록한다. 이미 가입한 회원에게 불리하거나 중요한 변경을 할 때는 변경 전후 내용, 적용일, 문의·거부 방법을 사전 안내하고 필요한 동의를 별도로 받는다. 단순히 사이트에 접속하거나 답변하지 않았다는 이유만으로 새로운 선택 동의를 받은 것으로 처리하지 않는다.
제4조 계정과 회원가입
본인에게 해당하는 정보로 신청하고 타인을 사칭하지 않는다. 일반 가입에 불필요한 신분증·학교 비밀번호를 요구하지 않는다. 가입 승인·회비·회원구분은 회칙과 실제 모집 공고에 따른다. 신청을 거절하거나 보류할 때는 사유와 문의 방법을 안내한다. 단체 채팅방 초대 누락 같은 운영 실수는 확인 후 정정하며 자격 박탈로 간주하지 않는다.
제5조 인증·권한과 계정 보호
계정·인증 수단을 타인에게 양도하거나 공동 사용하지 않는다. 관리자 권한은 지정된 직무 범위에서만 사용하고, 사임·직무 변경 시 회수한다. 유출·도용 의심을 발견하면 지정된 비공개 문의 채널로 알린다. 운영자는 필요한 범위의 접근 제한·인증 초기화 등 조치를 하고 사유를 안내한다. 개인정보 처리·접근 기록은 별도 처리방침에 따른다.
제6조 제공 기능과 변경
실제 제공 기능, 이용 대상, 운영 시간, 제한 사항은 서비스 화면에 안내한다. 문서에 “포인트”, “메신저”가 있다고 기능의 제공을 보장하는 것은 아니다. 점검·장애·종료가 필요한 경우 범위·사유·예상 영향과 대체 문의 경로를 알린다. 긴급한 보안 조치는 먼저 시행할 수 있으나 사후에 필요한 내용을 안내하고, 사용자의 기록 접근·정산 등 미처리 권리를 검토한다.
제7조 활동 신청·출석과 정정
- 행사 공지에는 일시·장소·정원·참가 조건·신청 마감·비용·취소 기준·안전 안내·문의처를 표시한다. 대기자 승격과 취소 방식은 신청 전에 알린다.
- 타인의 출석을 대신 처리하거나 허위 활동 기록을 제출하지 않는다. QR·접속 기록만으로 분쟁 중인 출석을 일률적으로 확정하지 않고 행사 담당 기록 등 확인 가능한 자료를 검토한다.
- 기록에 오류가 있으면 본인 확인 후 정정을 요청할 수 있다. 운영자는 처리 결과와 사유를 통지하고 변경 이력을 남긴다. 별도의 벌점·참가 제한을 두려면 회칙상 권한, 기준, 소명·이의 절차를 먼저 마련한다.
- 본회의 활동 확인과 학교·1365·VMS·대한적십자사의 최종 실적 인정은 동일하지 않다. 실제 등록 기관과 처리 단계를 구분하여 안내하며 외부 기관의 인정을 자동으로 보장하지 않는다.
제8조 포인트·리워드
포인트 기능을 운영할 경우 적립 사유·수량, 사용 대상, 유효기간, 취소·정정·소멸 조건을 별도 의결·공지 후 적용한다. 포인트 금액과 소멸기간은 별도 공지된 기준을 따른다. 허위 출석으로 적립된 포인트를 정정하려면 근거와 소명 방법을 안내한다. 이미 약속한 권리를 임의 소급 박탈하지 않으며, 현금 환급·양도 가능 여부를 확인되지 않은 상태로 광고하지 않는다.
제9조 회비·갹출금·환불
회비와 행사 갹출금은 재무 규정 및 적법하게 정해진 행사 공지에 따른다. 결제·신청 전에 적용 기준과 마감 시점을 명확히 알린다. 이 약관은 재무 규정의 환불 범위나 전결 금액을 변경하지 않는다. 주최 측 행사 취소, 중복 입금, 대체 참가, 미집행 비용, 불가항력 등 개별 사안은 재무 규정과 관련 법령에 따라 처리한다. 개별 사안의 강행 법규상 권리를 일괄 배제하는 면책으로 사용하지 않는다.
제10조 게시물과 메시지
타인 사칭, 괴롭힘, 불법적 내용, 개인정보 무단 공개, 권리 침해, 악성 파일 유포를 금지한다. 회원 연락처·성적·건강정보·계좌·CCTV 영상을 공개 게시하지 않는다. 비공개 메시지의 신고·사고 확인은 적법한 근거와 필요한 범위 안에서만 처리하며 운영 편의를 위한 상시 열람을 허용하는 조항으로 사용하지 않는다.
제11조 저작물과 초상
회원이 작성한 게시물의 권리가 당연히 본회로 이전되는 것은 아니다. 서비스 내 표시·보관에 필요한 이용 범위와 기간을 구체적으로 안내한다. 외부 홍보·광고·재배포·AI 학습 등 다른 이용을 포괄적으로 허용받은 것으로 취급하지 않는다. 사람의 얼굴·음성·성명 공개는 촬영·초상 이용 안내, 개인정보 처리방침 및 가입 시 전자 동의 범위에 따른다.
제12조 신고와 임시 조치
권리 침해 신고의 접수 방법, 대상 게시물, 사유, 회신 수단을 제공한다. 급박한 피해 확산 우려가 있는 경우 필요한 범위에서 임시 비공개·접근 제한을 할 수 있으나, 사유·대상·기간을 기록하고 당사자에게 설명할 기회를 준다. 긴급 조치를 영구 제재나 자격 박탈로 자동 전환하지 않는다. 허위 신고나 보복성 공개를 방지하고 신고자·당사자의 정보를 보호한다.
제13조 이용 제한과 이의 신청
이용 제한은 위반 사실, 영향, 반복성, 시정 여부를 확인하여 필요한 범위로 한다. 회원 징계와 임원 해임은 회칙의 권한·정족수·소명·재심 절차를 따른다. 이 약관만으로 새 징계 권한을 만들지 않는다. 계정 보안 제한과 회원자격 제한을 구분하고, 결정 사유·제한 기간·복구 조건·이의 채널을 통지한다. 담당자가 이해관계자이면 독립적으로 검토할 담당자를 정한다.
제14조 탈퇴·계정 삭제와 자료 처리
회원은 회칙에 따라 탈퇴할 수 있다. 계정 삭제 신청, 동아리 탈퇴, 외부 기관 등록정보 삭제는 별개 처리임을 설명한다. 삭제 전 활동 확인·정산 등 남은 처리와 보유 정보의 근거·기간을 안내한다. 이미 상대방에게 전달된 메시지 사본 등 본회가 통제할 수 없는 범위를 구분하며, 그 이유로 본회가 통제하는 불필요한 데이터를 무기한 보관하지 않는다.
제15조 개인정보 보호
개인정보 처리방침을 별도로 공개한다. 선택 동의, 민감정보, 제3자 제공, 국외이전 등은 해당 처리의 요건에 따른다. 개인정보 처리방침을 읽었다는 사실은 모든 종류의 정보 처리에 동의했다는 뜻이 아니다. 관리자도 목적 외 열람·복사·공유를 해서는 안 된다.
제16조 책임과 구제
본회와 이용자는 각자의 귀책과 관련 법령에 따른 책임을 진다. 무료 서비스라는 이유만으로 고의·중과실이나 개인정보 보호 의무 위반 등에 대한 책임을 일괄 면제하는 조항을 두지 않는다. 외부 서비스 장애 등은 실제 통제 범위와 사실에 따라 설명하고 피해 신고·기록 복구·미정산 처리에 필요한 협조를 한다.
제17조 문의와 분쟁
문의·오류·이의 신청은 동아리 운영진로 접수한다. 본회는 접수·담당자·처리 기한을 안내하고 합리적인 근거를 설명한다. 해결되지 않는 분쟁은 관련 법령의 구제 절차와 관할 기준에 따른다. 동아리 내부 절차 이용을 이유로 외부 기관 상담·신고 권리를 제한하지 않는다.
제18조 시행과 변경
기본 시행일은 2026년 9월 1일이다. 변경 사항은 제3조의 안내 및 필요한 전자 동의 절차를 거쳐 적용한다. 개인정보 관련 문의는 윤민기 / rcyindcu@gmail.com으로 접수한다.