제1조 이용 및 출입
- 회원은 동아리방을 자율적으로 이용하며, 비회원 동반은 임원진의 승인을 받는다.
- 행사의 준비·진행·정리 등 행사 목적의 출입은 운영진의 사전 승인이 있으면 가능하다. 승인된 행사 관계자와 비회원도 승인된 대상·시간·목적의 범위에서 출입할 수 있다.
- 사전 승인 시 행사명, 출입 목적, 대상, 이용 시간 및 현장 책임자를 확인한다. 학교의 건물 개방·시설 이용 제한을 동아리 자체 승인으로 해제할 수는 없다.
- 출입 비밀번호는 외부에 공유하지 않는다.
제2조 공동 이용
소음과 자리 독점을 삼가고 서로 배려한다. 회의·행사로 단독 이용할 때는 사전에 예약한다.
제3조 청결 유지
사용한 자리는 직접 정리하고 음식물과 쓰레기를 치운다. 개인 물품은 본인이 관리한다.
제4조 비품 관리
비품은 제자리에 두고 승인 없이 반출하지 않는다. 파손·분실은 즉시 임원진에게 알린다.
제5조 금지행위
음주, 흡연·전자담배, 무단 숙박, 화기 사용, 폭언·폭력·괴롭힘을 금지한다.
제6조 CCTV 운영
안전 및 도난 예방을 위해 CCTV가 작동 중이며, 담당 임원진이 필요한 경우에만 영상을 확인한다. 목적 외 이용과 무단 공유를 금지한다.
운영 주체는 RCY 동아리이며, 관리책임자는 윤민기, CCTV 문의 연락처는 rcyindcu@gmail.com이다. 카메라·음성·보유기간·국외이전의 운영자 제공 현황과 확인 사항은 CCTV 운영·관리 방침에 따른다.
제7조 퇴실 점검
마지막 퇴실자는 조명·냉난방기를 끄고 문과 창문을 잠근다. CCTV 등 상시 전원 장비는 끄지 않는다.
제8조 위반 조치
위반 시 시정을 요청하며, 반복되거나 중대한 위반은 당사자의 설명을 듣고 회칙에 따라 조치한다.
부칙
학교 규정과 동아리 회칙을 우선하며, 기본 시행일은 2026년 9월 1일로 한다. 행사 사전 승인 출입과 CCTV 책임자 안내는 2026년 9월 16일 요청을 반영한 보완 작성 사항이다.
상세 운영 부록
퇴실 점검표
- 책상·의자와 사용 비품을 제자리에 두었다.
- 음식물·쓰레기를 치우고 개인 물품을 확인했다.
- 마지막 퇴실 여부를 확인했다.
- 조명·냉난방기 등 종료 대상 장비를 껐다.
- CCTV 등 상시 전원 장비는 그대로 유지했다.
- 문·창문을 잠그고 이상 사항을 담당자에게 알렸다.